Vergabe von Facility Services

Zielgerichtete Ausschreibung für effiziente, transparente und nachhaltige Gebäudebewirtschaftung.

Die strukturierte Vergabe von Facility Services (Dienstleistungen) bildet die Basis für eine nachhaltige, wirtschaftliche und serviceorientierte Gebäudebewirtschaftung. Unsere Leistung richtet sich an Bauherren, Betreiber, Immobilienverantwortliche und öffentliche Auftraggeber, die einen belastbaren Leistungskatalog benötigen, der keine Interpretationsspielräume lässt. Im Zentrum steht die systematische Ermittlung des konkreten Bedarfs, die Übertragung in einen klar definierten Ausschreibungskatalog und die Vorbereitung einer rechtssicheren Vertragsgestaltung. Gemeinsam mit dem Auftraggeber definieren wir Services, Qualitäten und Indikatoren und begleiten alle Phasen der Ausschreibung – bis hin zum Bieterworkshop und zur juristisch geprüften Vertragsvorlage.

 

Ihr Nutzen auf einen Blick

Klarheit und Transparenz durch eindeutige Leistungsbeschreibungen ohne Interpretationsspielraum

Nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch gezielte Prozessoptimierung vor der Ausschreibung

Individuelle Passgenauigkeit durch bedarfsorientierte Erstellung des Leistungskatalogs

Rechtssicherheit durch geprüfte Vertragsgrundlagen und abgestimmte juristische Verfahren

Starke Verhandlungsposition durch methodisch strukturierte Bieterkommunikation

Zeit- und Ressourceneffizienz durch professionelle Begleitung der gesamten Vergabephase

Erhöhte Dienstleistungsqualität durch präzise definierte Service Levels und KPIs

Hauptleistungen

Bedarfsermittlung & Analyse

  • Sichtung und Bewertung bestehender Unterlagen
  • Erfassung der betrieblichen Anforderungen
  • Prozessanalyse mit Optimierungspotenzial
  • Definition von Qualitätsindikatoren und Service Levels

 

Leistungskatalog & Ausschreibung

  • Überführung der Prozesse in einen strukturierten Leistungskatalog
  • Unternehmensspezifische Anpassung der Inhalte
  • Erstellung von kalkulatorischen Grundlagen und Anlagen

 

Bieterkommunikation & Workshops

  • Durchführung und Moderation von Bieterworkshops
  • Unterstützung bei Bietergesprächen

 

Vertragsgestaltung & Rechtssicherheit

  • Entwurf eines standardisierten oder individuellen Vertrags
  • Abstimmung mit interner Rechtsabteilung
  • Organisation und Begleitung der juristischen Endprüfung

 

Betreiberkonzepte mit System

Wir entwickeln klare Abläufe, definieren Rollen und schaffen Sicherheit im Betrieb – damit Immobilien nicht nur gebaut, sondern nachhaltig betrieben werden.