Stadt Bochum

Stadt Bochum – Beratung und Begleitung einer stadtweiten CAFM-Implementierung
Im Rahmen eines groß angelegten Digitalisierungsprojekts begleiten wir die Stadt Bochum bei der Umsetzung einer einheitlichen CAFM-Strategie. Ursprünglich als Einzelprojekt bei den Zentralen Diensten gestartet, entwickelte sich daraus eine gesamtstädtische Initiative: eine zentrale Softwarelösung für das Facility Management sämtlicher städtischer Liegenschaften.

Unsere Aufgabe:
Im Zeitraum von 2022 bis 2027 übernehmen wir die fachliche Beratung und Projektleitung für die Implementierung. Ziel ist eine 1-Produkt-Strategie, die anstelle zahlreicher Insellösungen eine gemeinsame, skalierbare Softwarelandschaft etabliert – für mehr Effizienz, Datenklarheit und Zukunftsfähigkeit.

Unsere Leistungen im Detail:

• Durchführung einer Bestandsanalyse der vorhandenen Datenstruktur

• Vorbereitung, Erstellung und Begleitung von Ausschreibungen zur Bestandsdatenerfassung

• Integration und Import neuer Planunterlagen für sämtliche städtischen Gebäude

• Konsolidierung und Definition von Anforderungen an Datenmodell, Funktionen und Schnittstellen

• Erstellung einer umfassenden Fachkonzeption für alle Anwendungsbereiche

• Begleitung des Systemtestings sowie der Produktivsetzung

Ein besonderer Meilenstein war die Ausschreibung zur flächendeckenden Erhebung von Bestandsdaten und die Erstellung aktueller Planunterlagen – als Basis für ein ganzheitliches, digitales Gebäudemanagement.

Ergebnisse & Mehrwert:
Durch die CAFM-Einführung wurde eine zentrale, nicht-redundante Stammdatenbasis aufgebaut. Neue Module wie Flächenmanagement, Mietmanagement mit Vertragsverwaltung, ein Energiemanagement-Tool, Auftrags- und Abrechnungsprozesse sowie eine IT-Inventarisierung mit Ticketsystem sind heute stadtweit im Einsatz.