Planungs- und baubegleitendes FM

Betriebsoptimierung beginnt bei der Planung der Immobilie – nachhaltig, wirtschaftlich, ganzheitlich.

Das planungs- und baubegleitende Facility Management (pbFM) sorgt dafür, dass bereits in der Konzeptions-, Planungs- und Bauphase die Weichen für einen erfolgreichen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb gestellt werden. Es richtet sich an Bauherren, Planer, Projektsteuerer sowie FM-Verantwortliche, die Betriebsanforderungen ganzheitlich in den Bauprozess integrieren wollen. pbFM steigert nicht nur die Qualität der Planung und Ausführung, sondern reduziert Betriebskosten, erhöht die Nutzerzufriedenheit und sichert die Einhaltung von Nachhaltigkeitszielen. Umgesetzt wird es durch einen FM-Planer oder -Koordinator, der auf Basis des GEFMA-Leistungsbildes relevante Themen gezielt in das Projekt einbringt – mit klaren Prozessen, Zeitpunkten und Verantwortlichkeiten.

 

Ihr Nutzen auf einen Blick

Klarheit und Transparenz durch eindeutige Leistungsbeschreibungen ohne Interpretationsspielraum

Nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch gezielte Prozessoptimierung vor der Ausschreibung

Individuelle Passgenauigkeit durch bedarfsorientierte Erstellung des Leistungskatalogs

Rechtssicherheit durch geprüfte Vertragsgrundlagen und abgestimmte juristische Verfahren

Starke Verhandlungsposition durch methodisch strukturierte Bieterkommunikation

Zeit- und Ressourceneffizienz durch professionelle Begleitung der gesamten Vergabephase

Erhöhte Dienstleistungsqualität durch präzise definierte Service Levels und KPIs

Hauptleistungen

Bedarfsermittlung & Analyse

  • Sichtung und Bewertung bestehender Unterlagen
  • Erfassung der betrieblichen Anforderungen
  • Prozessanalyse mit Optimierungspotenzial
  • Definition von Qualitätsindikatoren und Service Levels

 

Leistungskatalog & Ausschreibung

  • Überführung der Prozesse in einen strukturierten Leistungskatalog
  • Unternehmensspezifische Anpassung der Inhalte
  • Erstellung von kalkulatorischen Grundlagen und Anlagen

 

Bieterkommunikation & Workshops

  • Durchführung und Moderation von Bieterworkshops
  • Unterstützung bei Bietergesprächen

 

Vertragsgestaltung & Rechtssicherheit

  • Entwurf eines standardisierten oder individuellen Vertrags
  • Abstimmung mit interner Rechtsabteilung
  • Organisation und Begleitung der juristischen Endprüfung

Betreiberkonzepte mit System

Wir entwickeln klare Abläufe, definieren Rollen und schaffen Sicherheit im Betrieb – damit Immobilien nicht nur gebaut, sondern nachhaltig betrieben werden.
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