BITMARCK

Ganzheitliche CAFM‑Einführung für eine zukunftsfähige Arbeitsplatzstrategie
Seit August 2020 begleitet die FSP Gruppe die Bitmarck-Unternehmensgruppe bei der Einführung und Weiterentwicklung des CAFM‑Systems Planon. Ziel ist der Aufbau einer zentralen digitalen Plattform zur effizienten Steuerung und Dokumentation aller Facility-Management-Prozesse – inklusive moderner Arbeitsplatzlösungen und bundesweitem Rollout.

Unsere Aufgaben

• Einführung und Anpassung des CAFM‑Systems Planon

• Aufbau einheitlicher Daten- und Prozessstrukturen

• Fachliche und technische Begleitung der Systemimplementierung

• Schulung und Unterstützung der CAFM‑Administration

• Koordination und Steuerung des deutschlandweiten Rollouts

• Entwicklung und Umsetzung eines Shared‑Desk‑Konzepts im Rahmen der neuen Arbeitswelt

Unsere Leistungen im Detail

Projektplanung & Management
Die FSP Gruppe verantwortet die umfassende Steuerung des Projekts – von der initialen Planung über die technische Koordination bis zur Qualitätssicherung.

Fachliche und technische Beratung
Wir analysieren bestehende Prozesse, erfassen die Anforderungen der Fachabteilungen und übersetzen sie in spezifische Lösungen innerhalb von Planon.

CAD‑Integration
Die FSP Gruppe übernimmt die Planaufbereitung, Anpassung an CAFM‑Standards und den strukturierten Import in Planon – inklusive Layer‑Management und Flächenzuordnung.

Systemkonfiguration & Administration
Wir konfigurieren Workflows, Datenmodelle und Nutzerrollen, begleiten die Systempflege und schulen die interne CAFM‑Administration bedarfsgerecht.

Rollout‑Begleitung
Gemeinsam mit Bitmarck plant und steuert die FSP Gruppe die stufenweise Einführung des Systems an weiteren Unternehmensstandorten in ganz Deutschland.

Projekthighlight: Shared‑Desk‑Konzept

Ein zentrales Highlight stellt die Entwicklung eines unternehmensweiten Shared‑Desk‑Konzepts dar, das von der FSP Gruppe speziell für die veränderten Anforderungen der Post-Corona-Arbeitswelt umgesetzt wurde. Die Integration in Planon ermöglicht flexible Arbeitsplatzbuchung, steigert die Flächeneffizienz und bietet Mitarbeitenden maximale Transparenz und Komfort.

Ergebnisse und Mehrwert

• Erfolgreiche Einführung des CAFM‑Systems Planon

• Standardisierung von Daten, Prozessen und Systemstrukturen

• Digitale Unterstützung der operativen FM‑Abläufe

• Einführung eines zukunftsorientierten Shared‑Desk‑Modells

• Skalierbares System für den deutschlandweiten Rollout